Assistant de gestion / Office manager (h/f)

Présentation du poste et de l’entreprise

Au cœur de l’entreprise, votre rôle est central : vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale qui assure la vie de l’entreprise au quotidien.

Ainsi, vous gérez réaliser la gestion des comptes clients, la facturation mensuelle des abonnés, la génération et la remise en banque des prélèvement automatiques sur les comptes des clients.

Vous gérez aussi le suivi des paiements.

Vous êtes également le socle de la relation avec les clients et les prospects, et dans ce sens, vous réalisez les actions de suivi commercial qui engendrent le développement du chiffre d’affaires aux côtés du gérant et des relais commerciaux.

Entreprise informatique concevant et distribuant ses propres applications web, AMC doit véhiculer une image dynamique, rassurante et novatrice. Vous incarnez ces valeurs.

Vous vous occupez du site internet et de la communication avec les clients et les prospects.

Vous travaillez quotidiennement avec toute l’équipe, ainsi qu’avec le dirigeant.

Vos missions

Relation client

  • Ecoute & prise en charge des demandes
    • Suivi commercial
    • Assistance au démarrage de l’utilisation du logiciel
    • Suivi des demandes d’assistance
  • Contrat – facturation client

Suivi comptable

  • Suivi de la comptabilité & relations avec l’expert-comptable
    • Pointage achats, dépenses, ventes
    • Envoi des pièces au comptable (journal de vente, éléments des salaires)
  • Suivi des règlements
    • Emission des prélèvements automatiques mensuels
    • Pointage des paiements par prélèvement

Suivi commercial

  • Suivi commercial
    • Accueil et renseignements des prospects (tél / mail)
    • Création des comptes de test des logiciels
    • Prise de rendez-vous pour le gérant & les relais commerciaux
  • Elaboration et envoi des commandes
    • Contrat – CGV – conditions particulières
    • Gestion des droits d’accès aux logiciels

Communication

  • Site internet
    • Mise à jour & création de contenu (WordPress)
  • Newsletters clients & prospects
    • Mailing, site internet, réseaux sociaux

Assistance du dirigeant

  • Recherches commerciales, veille concurrentielle

Profil

Vous avez au moins 5 ans d’expérience et de responsabilités dans la gestion, la facturation et la communication web.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et digitaux : e-mailing, réseaux sociaux, web, Excel, Word, PPT.

Votre orthographe est irréprochable.

Vous savez être autonome, prendre des responsabilités, gérer les difficultés et les défis.

Vous avez le goût du travail précis.

Vous aimez la créativité, l’esprit d’équipe.

Conditions

CDI

Travail en présentiel et en télétravail.

Rémunération

32 / 38 K€ brut annuel
Avantages : tickets restaurant, mutuelle santé, prime de vacance Syntec

Poste à pourvoir à partir du 12 juillet 2021.

Pourquoi venir travailler chez AMC ?

Vous intégrez une société qui a une offre logicielle magnifique, et qui est une des deux meilleures de son secteur, avec un potentiel de croissance fort et réel.

Dans notre secteur, le digital vient de prendre un virage très fort. Les besoins des clients se renforcent, la concurrence aussi ! On est entré dans un nouveau paradigme qui n’attend que votre contribution ! La qualité de la relation client et son animation, une facturation irréprochable, une communication digitale sont les clefs dont AMC a besoin pour assurer sa croissance.

Au sein d’une entreprise à taille humaine qui attache beaucoup d’importance à la culture d’entreprise, vous relèverez des challenges quotidiens et accompagnerez une véritable aventure !

Dans une zone d’activité arborée près du Canal du Midi, l’ambiance est particulièrement sereine et concentrée. Un restaurant de temps à autre près du canal, une salle de pause et de repas conviviale au sein de bureaux agréables et lumineux, voila pour le décor !

Contact

Jean-Pascal Amigues, gérant fondateur, jeanpascal.amigues@amcsa.fr

AMC 13 avenue de l’Europe, 31520 Ramonville Saint-Agne – 05.62.47.47.90